Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, KiraKanıt hizmetini sunan veri sorumlusu Akif Fakıoğlu, MERSİS No: 2419619682800017, Alanya Vergi Dairesi V.D. 24196196828, adres: Şekerhane Mah. Eczacılar Cad. Fakıoğlu İşh. No:9/501 Alanya/Antalya (“KiraKanıt”, “biz”) tarafından hazırlanmıştır. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri 7. bölümdedir.
1. İşlenen kişisel veriler
- Hesap verileri: ad soyad, e-posta adresi, şifre özeti (şifreniz düz metin olarak saklanmaz).
- Tutanak verileri: mülk adı ve adresi, karşı tarafın adı ve varsa e-postası, sayaç değerleri, notlar, kalem durum puanları.
- Görsel veriler: tutanağa eklenen fotoğraflar ve bunların SHA-256 özetleri. Fotoğraflarda kişilerin görüntüsü bulunmamasına özen gösterin.
- İmza verileri: el yazısı imza görseli, imza anı, IP adresi ve tarayıcı/cihaz bilgisi.
- Ödeme verileri: ödeme sağlayıcısının (PayTR) ilettiği işlem numarası, tutar ve durum. Kart bilgileri sunucularımıza ulaşmaz.
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hizmetin sunulması, tutanak oluşturulması, imzalanması ve mühürlenmesi (KVKK m.5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası).
- İmza sahibinin kimliğinin ve iradesinin sonradan ispatlanabilmesi için IP ve cihaz kaydı (KVKK m.5/2-e: hakkın tesisi ve korunması).
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fatura ve muhasebe kayıtları (KVKK m.5/2-ç).
- Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-f: meşru menfaat).
3. Karşı taraf verileri
Tutanağı düzenleyen kullanıcı, karşı tarafın adını ve e-postasını sisteme girebilir. Karşı taraf, kendisine gönderilen bağlantı üzerinden tutanağı görüntülerken bu aydınlatma metnine erişir; imzalamakla verilerinin yukarıdaki amaçlarla işlenmesini kabul etmiş olur.
4. Aktarım
Veriler; barındırma sağlayıcısı, ödeme sağlayıcısı (PayTR) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Mühürlü tutanağın herkese açık doğrulama sayfasında yalnızca tutanak kodu, mülk adı, tarafların adı, imza zamanları ve kriptografik özetler yer alır; fotoğraflar ve notlar yayınlanmaz.
4a. Yapay zeka analizi ve yurt dışına aktarım (isteğe bağlı)
Kullanıcı, isteğe bağlı yapay zeka özelliğini (fotoğraftan hasar önerisi, tutanak kalite kontrolü) kullanmayı seçerse, seçtiği fotoğraflar ve ilgili tutanak bilgileri yapay zeka hizmeti sağlayıcısı Anthropic, PBC (Amerika Birleşik Devletleri) sunucularına aktarılır ve analiz amacıyla işlenir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında yalnızca kullanıcının açık rızası ile yapılır; rıza ilk kullanımdan önce ayrıca alınır ve dilediğiniz zaman geri çekilebilir. Sağlayıcı, verileri model eğitiminde kullanmaz ve sözleşmesel saklama süreleri sonunda siler. Yapay zeka çıktıları tavsiye niteliğindedir; tutanağa yalnızca kullanıcının onayıyla işlenir ve mühürlenen içeriğin sorumluluğu kullanıcıya aittir.
5. Saklama süreleri
Veriler aşağıdaki sürelerle sınırlı olarak saklanır; süre sonunda silinir veya anonimleştirilir.
- Mühürlü tutanaklar (fotoğraf, imza ve yapay zeka analizleri dahil): tarafların bir hakkı tesis etme, kullanma veya koruma menfaati (KVKK m.5/2-e) ve kira ilişkisinden doğan taleplere ilişkin zamanaşımı süreleri gözetilerek, mühürlenme tarihinden itibaren hedef 10 yıl. Abonelik durumundan bağımsızdır.
- Mühürlenmemiş taslaklar: son işlemden itibaren yaklaşık 11 ay işlem görmezse e-posta ile uyarılır ve uyarıdan 30 gün sonra silinir.
- Hesap verileri (e-posta, şifre özeti, plan): hesap silinene kadar; silme talebinde derhal kaldırılır.
- Ödeme kayıtları: vergi mevzuatı gereği 5 yıl; erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği 1 yıl.
- Yapay zeka sağlayıcısına aktarılan fotoğraflar: sağlayıcı tarafında en fazla 30 gün.
Saklama bir taahhüt değildir. Yukarıdaki süreler azami saklama sürelerini ifade eder; KiraKanıt, hizmetin kısmen veya tamamen sona ermesi, teknik veya ekonomik nedenler ya da politika değişikliği hâlinde verileri bu sürelerden önce silme hakkını saklı tutar. Böyle bir durumda kullanıcılara kayıtlı e-posta adresleri üzerinden en az 90 gün önce bildirim yapılır ve bu süre boyunca verilerin ZIP olarak indirilmesine imkân tanınır. Kullanıcı, tutanaklarının kendi yedeğini almaktan sorumludur.
5a. Hesap silme
Hesabınızı dilediğiniz zaman Ayarlar sayfasından silebilirsiniz. Silme ile e-posta, şifre ve plan bilgileriniz kaldırılır, taslak tutanaklarınız silinir. Mühürlü tutanaklar iki tarafın ortak kaydı olduğundan ve karşı tarafın da delil menfaati bulunduğundan, yukarıdaki saklama süresi boyunca arşivde tutulmaya devam eder; bu kayıtlarda yer alan adınız tutanağın parçası olarak korunur (KVKK m.5/2-e).
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi hesabınızdaki e-posta adresinden kvkk@kirakanit.com adresine gönderebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı başvurular aşağıdaki adrese iadeli taahhütlü posta veya KEP ile de yapılabilir.
7. Veri sorumlusu ve iletişim
- Unvan: Akif Fakıoğlu
- Adres: Şekerhane Mah. Eczacılar Cad. Fakıoğlu İşh. No:9/501 Alanya/Antalya
- E-posta: destek@kirakanit.com · KVKK başvuruları: kvkk@kirakanit.com
- Telefon: 02425129990
- MERSİS: 2419619682800017
- Vergi dairesi / no: Alanya Vergi Dairesi / 24196196828